Gjennom denne rapportpakken vil du daglig ha full oversikt over potensielle compliance brudd på alle saker. Rapportpakken består av en bakgrunnsjobb som kan kjøres flere ganger om dagen, og en rapport som viser alle hendelser som bakgrunnsjobben identifiserte som mulige brudd, eller mulige fremtidige brudd på compliance reglene. Dersom samme sak har flere typer hendelser registrert, markeres dette på alle hendelsene.

Løsningen er også designet til å rapportere ”feil-scenarioet” i beskrivende tekst slik at flest mulig kan forstå og benytte seg av den.

Det er også ofte situasjoner som er vanskelig å tolke i systemet, slik at den vil rapportere noen ”falske feil”, men dette for å etterstrebe å finne så mange reelle feil som mulig.

Når en sak er korrigert eller sjekket OK, kan det legges på en informasjonslinje på saken med en gitt kode, som da vil kvittere ut meldinger registrert før denne.

Alle hendelser har spesifikk forklaring til hva som er identifisert med henvisning til den enkelt sak.

Compliance rapporten sjekker følgende:

1. Mulig for få dager i brev (ser etter «juridiske» brev som KAN ha færre forfallsdager enn 14)
   
   
2. Dager mellom IV og BOF (ser etter scenarioer der det er færre enn 14 dager mellom inkassovarsel og betalingsoppfordring)
   
   
3. Dager mellom fakturaforfall og IV (ser etter scenarioer der det er færre enn 14 dager mellom forfall på nyeste faktura på sak og inkassovarsel)
   
   
4. Dager mellom BOF og tungt salær (ser etter scenarioer der det er færre enn 43 dager mellom betalingsoppfordring og tungt salær)
   
   
5. Sammenslåing sak før utskrift inkludert debitor analyse (ser etter saker med lik debitor/kreditor i samme stadium der det er krav til at saker skal slåes sammen og det ligger brev til utskrift i sakene)
   
   
6. Duplikat faktura (ser etter saker som har faktuara/fakturaer som allerede eksisterer på andre saker)
   
   
7. Fakturabilag < kr 50,- (melder i fra om det er kommet inn saker med fakturaer med lavere hovedstol enn kr 50,-)
   
   
8. Mulige privatpersoner som står som næringsdrivende (logisk analyse som rapporterer inn potensielle næringsskyldnere som framstår som privatskyldnere)
   
   
9. Næringsskyldnere som står som private (logisk analyse som rapporterer inn potensielle privatskyldnere som framstår som næringsskyldnere)
   
   
10. Mindreårig på fakturatidspunkt (rapporterer inn saker som har bilag/faktura der skyldner er under 18 år på kjøpsstidspunktet/fakturadato)
    
    
11. IV med for høye saldoomkostninger (melder inn om det blir finnes inkassovarsel med kostnadssaldo høyere enn tillatt)
    
    
12. Tvist (kode inn) lagt på for mer enn 34 dager siden uten kvittering (kode ut) (ser etter saker med tvist som står ubehandlet etter et visst antall dager)
    
    
13. Slettede aktiviteter (rapporterer inn alle slettede koder fra historikken, hvem slettet hvilken kode og når)
    
    
14. Saker som er foreldet (rapporterer inn saker som har gått forbi foreldelsesdatoen)
    
    
15. Salærkontroll (etterstreber å finne saker med for mye salær)
    
    
16. Framtidig tungt salær for tidlig (finner saker med aktive flyter der framtidig tungt salær vil gå på før 43 dager etter reell bof-dato på sak)
    
    
17. Kryssende betalinger (rapporterer inn saker som har registrert en direktebetaling etter betalingsoppfordring, men med valuta-dato før betalingsoppfordringen)
    
    
18. Mulige historiske ikke-oppdagede sammenslåinger (denne rapporterer inn tidligere ikke-sammeslåtte saker som muligens burde vært slått sammen)
    
    
19. Brev som har ligget flere enn 1 dag til utskrift (rapporterer inn brev som rett og slett fortsatt ligger til utskrift fom 2 dager siden etter påleggelsesdato)
    
    
20. Negative saldoer (rapporterer inn saker som har negativ saldo i noen av saldofeltene)
    
    
21. Debitorer med 4 eller flere åpne saker pr kreditor hvor minst 1 sak er registrert siste 24 timer (ser etter saker som det kan være aktuelt å ikke pålegge salær)
    
    
22. Duplikat debitorer (sjekk av debitorer som muligens er registrert flere ganger)
    
    
23. Kodene 400, 413, 420 som er påløpt de siste 24 timer (rapporterer inn saker der det nylig har blitt lagt på kodene 400, 413 eller 420 for etterkontroll)
    
    
24. Påtrykk puzzle pr dag (sjekk på om det har vært for høyt påtrykk mot skyldner pr dag (flere enn 1 oppring pr dag)
    
    
25. Påtrykk puzzle pr uke (sjekk på om det har vært for høyt påtrykk mot skyldner pr uke (flere enn 3 oppring ila uka)

Hvordan det fungerer

Automatisert Skedulering: 

Rapportene kjøres regelmessig etter en forhåndsdefinert tidsplan, slik at du ikke trenger å huske på å starte dem manuelt.

Feilhåndtering:

Hvis en rapport oppdager et brudd eller en feil, blir dette logget ved «neste skedulerte kjøring» og rapportert inn i en dedikert tabell-rapport som du enkelt kan konsultere for å ta nødvendige skritt.

Skalerbarhet: 

Løsningen er skalerbar og kan tilpasses din virksomhets spesifikke behov og krav. Enten du har behov for å legge til flere rapporter eller justere eksisterende, kan vi tilpasse løsningen slik at den passer perfekt for deg.